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施工合同的跟踪与控制
1.施工合同跟踪:合同跟踪的重要依据是合同以及依据合同而编制的各种计划文件;其次还要依据各种实际工程文件如原始记录、报表、验收报告等;另外,还要依据管理人员对现场情况的直观了解,如现场巡视、交谈、会议、质量检查等。
2.合同跟踪的对象:工程施工的质量,包括材料、构件、制品和设备等的质量,以及施工或安装质量,是否符合合同要求等;工程进度,是否在预定期限内施工,工期有无延长,延长的原因是什么等;工程数量,是否按合同要求完成全部施工任务,有无合同规定以外的施工任务等;成本的增加和减少。
3.对专业分包人的工作和负责的工程,总承包商负有协调和管理的责任,并承担由此造成的损失,所以专业分包人的工作和负责的工程必须纳入总承包工程的计划和控制中,防止因分包人工程管理失误而影响全局。
4.合同实施偏差分析的内容包括以下几个方面:产生偏差的原因分析;合同实施偏差的责任分析;合同实施趋势分析:最终的工程状况,包括总工期的延误、总成本的超支、质量标准、所能达到的生产能力(或功能要求等);承包商将承担什么样的后果,如被罚款、被清算,甚至被起诉,对承包商资信、企业形象、经营战略的影响等;最终工程经济效益(利润)水平。
5.根据合同实施偏差分析的结果,承包商应该采取相应的调整措施,调整措施可以分为
(1)组织措施,如增加人员投入、调整人员安排,调整工作流程和工作计划等;
(2)技术措施,如变更技术方案,采用新的高效率的施工方案等;
(3)经济措施,如增加投入,采取经济激励措施等;
(4)合同措施,如进行合同变更,签订附加协议,采取索赔手段等。
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